平塚市 ケアプランデータ連携システム導入補助金（令和7年度）
目的
平塚市内の介護事業所を対象に、ケアプランのやり取りをデジタル化する「ケアプランデータ連携システム」の導入費用を補助します。導入初年度のライセンス料の一部を支援することで、従来のFAXや郵送による事務負担の軽減と業務効率化、情報共有の安全性向上を図ります。介護現場のデジタル化を強力に推進し、より質の高い介護サービスを提供できる環境整備を目的としています。
申請スケジュール
申請は電子申請または書面（郵送・持参・メール）で行うことができます。
- 導入検討と情報収集
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随時
ケアプランデータ連携システムの概要を理解し、補助対象要件を確認します。
- 「ヘルプデスクサポートサイト」等での情報収集
- 導入費用の見積もり確認
- 補助対象となるライセンス料（導入初年度）の確認
- 補助金交付申請（導入前）
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- 公募開始：受付中
- 申請締切：予算上限に達し次第終了
必ずシステム導入前・契約前に申請を行ってください。
- 「補助金交付申請書（第1号様式）」の提出
- 導入および支払いの予定時期を記載
- 電子申請フォームまたは書面（窓口持参、メール添付）にて提出
- 交付決定通知
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申請内容の審査後
平塚市が申請内容を審査し、適当と認められた場合に「交付決定通知書」が送付されます。この通知を受けてからシステムの導入作業を開始してください。
- システム導入・費用支払い
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- 事業実施期間：交付決定〜実績報告まで
交付決定に基づき、ケアプランデータ連携システムの導入およびプロバイダ契約、ライセンス料等の支払いを行います。
【注意】令和7年度（2025年4月以降）のプロバイダ契約料は補助対象外となります。
- 補助金実績報告
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事業完了（支払い完了）後
システムの導入と費用の支払いが完了したら、速やかに実績報告を行います。
- 「補助金実績報告書（第3号様式）」の提出
- 領収書の写し等の添付
- 契約日が確認できる書類の添付
- 補助金の交付（振込）
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実績報告の審査完了後
実績報告の審査後、補助金額が確定します。「請求振込依頼書」を提出することで、指定の口座に補助金が振り込まれます。
- 補助上限額：10,000円（導入初年度のライセンス料が対象）
対象となる事業
介護事業所の業務効率化と負担軽減を目的とし、特定のシステム導入費用に対して補助を行う「平塚市ケアプランデータ連携システム導入補助金」に関する事業です。
■ケアプランデータ連携システム導入
介護保険サービスにおける「ケアプラン（提供票）」のやり取りを電子データとしてクラウド上で安全かつスムーズにやり取りできるようにするためのシステム導入を支援します。
＜補助対象経費＞
- 導入初年度にかかるライセンス料
＜補助額＞
- 10,000円（導入初年度のライセンス料21,000円のうち、約50%にあたる額）
＜申請条件＞
- システム導入前に必ず補助金の申請を行い、平塚市からの交付決定を受けてから導入を進めること
- 補助金は先着順で、予算の範囲内で受付
▼補助対象外となる事業
本事業の規定に基づき、以下の費用や事業は補助の対象となりません。
- システム導入後の申請に係る事業。
- 交付決定を受ける前に導入を進めた場合は、補助の対象外となります。
- 令和7年度におけるプロバイダ契約料。
- 以前は補助対象でしたが、令和7年度は補助の対象外となります。
- 補助対象者の要件に該当しない、または補助対象からの排除に該当する事業者が行う事業。
補助内容
■ケアプランデータ連携システム導入補助
＜補助の対象となる費用と補助額＞
| 経費項目 | 補助内容 |
|---|---|
| 導入初年度のライセンス料 | 10,000円（ライセンス料21,000円のうち） |
| プロバイダ契約料 | 補助対象外（令和7年度） |
＜補助金申請に関する重要な留意点＞
- システム導入前の申請（交付決定）が必須。導入後の申請は対象外。
- 先着順で受け付け（予算の範囲内）。
＜システムの概要＞
クラウド上で安全にケアプランなどの電子データのやり取りを行うシステム。毎月のFAXや郵送による事務負担の軽減を目的とする。
対象者の詳細
補助対象事業者
平塚市内でケアプラン（提供票）のやり取りを安全に電子データで行うためのシステム導入を検討している介護事業所が対象です。
【重要】 本補助金は、ケアプランデータ連携システムの導入前に必ず申請を行い、交付決定を受けてからシステムを導入する必要があります。導入後の申請は補助の対象外となるため、手続きの順序にご注意ください。
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平塚市内の介護事業所
平塚市内に所在（住所を有）していること、平塚市ケアプランデータ連携システム導入補助金交付要綱第2条に規定する要件に該当すること、代表者、事業所名、所在地、連絡先が明確であり、適切に申請・請求を行えること
■補助対象外となる事業者・ケース
以下の条件に該当する場合は、補助金の交付対象外となります。
- 補助金の交付決定を受ける前に、既にシステムを導入（契約・購入等）してしまった事業者
- 平塚市ケアプランデータ連携システム導入補助金交付要綱第3条第1項に規定する排除事項に該当する事業者
※要綱の詳細（第3条第1項の排除事項など）については、市が提供する公式な要綱を必ずご確認ください。
※詳細およびご不明な点については、平塚市役所 介護保険課（介護給付担当：0463-21-8790）へお問い合わせください。
※申請にあたっては、最新の公募要領および交付要綱を必ずご確認ください。
公式サイト
- 公式ホームページ
- https://www.city.hiratsuka.kanagawa.jp/nenkin/page22_00061.html
- 国民健康保険中央会 ケアプランデータ連携システムヘルプデスクサポートサイト
- https://www.careplan-renkei-support.jp/
- YouTube「ひらつか介護チャンネル」ケアプランデータ連携システム説明動画 （動画）
- https://youtu.be/dlS5HiG9v-8
- 補助金交付申請書（電子申請フォーム）
- https://dshinsei.e-kanagawa.lg.jp/142034-u/offer/offerList_detail?tempSeq=69792
- 補助金実績報告書（電子申請フォーム）
- https://dshinsei.e-kanagawa.lg.jp/142034-u/offer/offerList_detail?tempSeq=69793
- 請求振込依頼書（電子申請フォーム）
- https://dshinsei.e-kanagawa.lg.jp/142034-u/offer/offerList_detail?tempSeq=69794
- 平塚市 よくあるご質問
- https://hiratsuka.custhelp.com/
- 平塚市 お問い合わせフォーム
- https://hiratsuka.custhelp.com/app/ask/p/75/
平塚市ケアプランデータ連携システム導入補助金に関する公式情報です。導入後の申請は補助対象外となるため、必ず導入前に交付申請を行う必要があります。詳細は平塚市の案内ページをご確認ください。
お問合せ窓口
- 募集期間内であっても、予算上限に達し、募集を締め切っている場合がありますので、あらかじめご了承ください。
- 施策のご利用にあたっては、公式のお問合せ窓口までお問い合わせください。