矢掛町 友好都市交流助成金（沖縄県金武町への旅行・企画支援）

申請スケジュール

助成事業の認定申請

• 認定申請期限：旅行開始日の7日前まで

事業を実施する前に、助成対象事業としての認定を受ける必要があります。

• 提出書類：矢掛町友好都市交流促進助成事業認定申請書（様式第1号）、旅行計画書（様式第2号）、旅行予定者名簿（様式第3号）
• 審査後、町から「認定書」が交付されます。

事業（旅行）の実施

認定後 〜 旅行終了

認定を受けた計画に基づき、金武町への旅行を実施してください。

• 宿泊を伴う場合は、宿泊施設にて「宿泊証明書」の受領、または訪問を証明する「領収書」の保管を忘れないようにしてください。
• 航空券の領収書や搭乗証明書（氏名がわかるもの）も必要となります。

助成金の交付申請

• 交付申請期限：旅行終了日から14日以内

旅行終了後、速やかに交付申請を行ってください。

• 提出書類：交付申請書（様式第6号）、旅行を証明する書類（宿泊証明書や領収書）、旅行者名簿（様式第7号）、航空券等の写し

交付決定・確定通知

申請内容の審査後

町が提出書類を審査し、適当と認められると「助成金交付決定及び確定通知書」が郵送されます。これにより助成金額が正式に確定します。

助成金の請求

• 請求期限：決定通知受領から14日以内

確定通知を受けた後、助成金を請求します。

• 提出書類：助成金請求書（様式第9号）
• 振込先となる口座情報（申請者本人名義）を記載してください。

助成金の振込

請求書受理後

指定された金融機関口座へ助成金が振り込まれます。

対象となる事業

矢掛町が実施している友好都市交流に関する事業は、主に「矢掛町友好都市交流促進助成金」と「矢掛町友好都市交流企画助成金」の二つがあります。これらの事業は、矢掛町と沖縄県金武町との間で締結されている「フレンドタウンシップ協定」に基づき、両地域の住民交流を促進し、相互の発展に寄与することを目的としています。

■1 矢掛町友好都市交流促進助成金

矢掛町の住民が沖縄県金武町へ旅行する際の渡航費用の一部を助成することで、住民レベルでの交流を促進することを目的としています。矢掛町に住む人々が金武町を訪れる際の旅費の一部を助成することで、個人の交流機会を創出します。

＜助成対象者＞

• 旅行開始日において満3歳以上であること。
• 矢掛町内に住所を有する者、または町内に所在する事業所等に勤務する者であること。
• 沖縄県金武町へ旅行し、金武町内に宿泊するか、または金武町を訪問する者であること。

＜助成金額（対象者一人当たり）＞

• 金武町に宿泊する場合：12歳以上 20,000円 / 3歳以上12歳未満 15,000円
• 金武町を訪問する場合（宿泊しない場合）：12歳以上 15,000円 / 3歳以上12歳未満 10,000円
• 同一人につき同一年度に1回限り

＜申請から交付までの流れ＞

• 1. 助成認定の申請：旅行出発の7日前までに「矢掛町友好都市交流促進助成事業認定申請書」等を提出。世帯の町税等納付状況確認への同意が必要。
• 2. 認定：審査を経て「矢掛町友好都市交流促進助成事業認定書」を交付。
• 3. 事業の中止：事業を中止する場合は「矢掛町友好都市交流促進助成事業中止届」を提出。
• 4. 助成金交付の申請：旅行終了日から14日以内に「矢掛町友好都市交流促進助成金交付申請書」と宿泊証明書・航空券写し等を提出。
• 5. 交付決定：審査を経て「矢掛町友好都市交流促進助成金交付決定及び確定通知書」を交付。
• 6. 助成金の請求：決定通知受領後14日以内に「矢掛町友好都市交流促進助成金請求書」を提出。

■2 矢掛町友好都市交流企画助成金

「フレンドタウンシップ協定」に基づき、国内の旅行会社が矢掛町の住民を対象とした沖縄県金武町への企画旅行を実施する際に、その企画費用の一部を助成することで、旅行商品の造成を促し、間接的に住民交流を促進することを目的としています。

＜助成対象者＞

• 旅行業法第3条に基づいて旅行業の登録を受けた国内旅行会社
• 金武町を目的地とする「募集型企画旅行」または「受注型企画旅行」を企画し、実施する者

＜助成金額＞

• 企画旅行に参加した矢掛町内在住または在勤者（その家族を含む）1人あたり1,000円

＜申請から交付までの流れ＞

• 1. 助成認定の申請：企画旅行出発の7日前までに「矢掛町友好都市交流企画助成事業認定申請書」等を提出。
• 2. 認定：審査を経て「矢掛町友好都市交流企画助成事業認定書」を交付。
• 3. 事業の中止：事業を中止する場合は「矢掛町友好都市交流企画助成事業中止届」を提出。
• 4. 助成金交付の申請：企画旅行完了後14日以内に「矢掛町友好都市交流企画助成金交付申請書」と証明書類等を提出。
• 5. 交付決定：審査を経て「矢掛町友好都市交流企画助成金交付決定及び確定通知書」を交付。
• 6. 助成金の請求：決定通知受領後14日以内に「矢掛町友好都市交流企画助成金請求書」を提出。

補助内容

■1 矢掛町友好都市交流促進助成金（個人・グループ向け）

＜助成対象者＞

• 旅行開始日において満3歳以上であること
• 矢掛町内に住所を有する者、または矢掛町内に所在する事業所等に勤務する者
• 沖縄県金武町への旅行を目的とし、金武町へ宿泊するか、または金武町を訪問する者
• 同一人につき同一年度で1回限りの交付

＜助成金額（対象者一人当たり）＞

＜申請手続きのフロー＞

• 認定申請：旅行開始の7日前までに申請書・計画書等を提出
• 事業の中止：認定後に中止する場合は中止届を提出
• 交付申請：旅行終了日から14日以内に交付申請書・証明書類等を提出
• 助成金の請求：交付決定通知受領後14日以内に請求書を提出

■2 矢掛町友好都市交流企画助成金（旅行会社向け）

＜助成対象者＞

• 旅行業法に基づき旅行業の登録を受けている国内旅行会社
• 金武町を目的地とする募集型または受注型企画旅行を企画・実施する者

＜助成金額＞

企画旅行に参加した矢掛町内在住または在勤者（家族含む）1人あたり1,000円

＜申請手続きのフロー＞

• 認定申請：企画旅行出発の7日前までに申請書・計画書等を提出
• 事業の中止：認定後に中止する場合は中止届を提出
• 交付申請：企画旅行完了後14日以内に交付申請書・証明書類等を提出
• 助成金の請求：交付決定通知受領後14日以内に請求書を提出

対象者の詳細

助成対象者の基本的な要件

矢掛町と沖縄県金武町との交流を促進することを目的とし、以下のすべての要件を満たす方、またはそのような方々で構成される団体・グループの代表者が対象となります。

• 年齢要件
  旅行開始日において、満3歳以上であること
• 居住地または勤務地要件
  矢掛町内に住所を有する者、矢掛町内に所在する事業所等に勤務する者（※当該勤務者の家族は対象外）

助成金の交付回数：同一人につき、同一年度内での助成金の交付は1回限りです。
申請時の注意：住民基本台帳の閲覧や町税納付確認に関する同意、および詳細な旅行者名簿（住所、氏名、生年月日、年齢、宿泊の有無等）の提出が必要となります。

公式サイト

公式ホームページ

http://www.town.yakage.okayama.jp/life/machi/toshikouryu.html

矢掛町 観光情報公式サイト

https://japan-yakage.jp/

矢掛町役場のメインサイトのドメインは、回答内の例示に基づき https://www.town.yakage.okayama.jp/ として補完しています。本助成金は「促進助成金（個人・グループ向け）」と「企画助成金（旅行事業者向け）」の2種類があり、それぞれ申請様式が異なります。電子申請システムに関する情報は見つかりませんでした。

お問合せ窓口