京都市 MICE開催支援助成金・補助金(令和7年度)
目的
京都市内でMICEを開催する主催者に対し、京都の伝統産業・文化体験プログラムの導入やユニークベニューの活用、サステナブルな取り組み等に要する経費の一部を補助します。京都ならではの魅力を活かした質の高い催事開催を支援することで、参加者の満足度向上と地域経済の活性化、および国際文化観光都市としての発展を図ることを目的としています。
申請スケジュール
- 事前確認・お問い合わせ
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随時
公益財団法人京都文化交流コンベンションビューローのウェブサイトより、利用希望の制度名とMICE開催概要を明記して問い合わせを行い、所定の申請書を取得してください。予算状況の事前確認を強く推奨します。
- 公募期間・申請
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- 公募開始:2024年09月01日
- 申請締切:開催予定日の1ヶ月前まで
所定の申請書に事業計画書、収支予算書、見積書等の必要書類を添えて、コンベンションビューローへ郵送または持参により提出してください。代理店による申請の場合は主催者の確認・許可が必要です。
- 審査・通知
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- 決定通知:受理から1ヶ月以内
- 事業実施・変更申請
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事業期間中
事業を実施します。期間中は規定のロゴ掲出や定型文による助成活用の告知義務があります。内容や経費配分に変更が生じる場合は、速やかに「変更承認申請書」を提出してください。
- 事業完了報告
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- 最終提出期限:翌年度04月04日
- 交付決定・支払い
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報告書受理・審査後
提出された実績報告に基づき助成額が確定されます。「交付額決定通知書」の受領後、振込依頼書を提出することで指定口座に助成金が振り込まれます。
対象となる事業
京都市内でMICE(Meeting, Incentive Travel, Convention, Exhibition/Event)の開催を検討されている方を対象に、サステナビリティへの貢献、京都らしさの演出、都市の活性化を目的とした3つの支援制度(サステナブルなMICE開催支援補助制度、京都らしいMICE開催支援補助制度、京都市MICE開催支援助成金)を提供しています。
■1 サステナブルなMICE開催支援補助制度
京都市内で開催されるMICEがサステナビリティに貢献する多様な取り組みを行う際にかかる費用の一部を補助することにより、持続可能なMICE都市を形成することを目的としています。
<補助の対象となる事業の要件>
- 対象種類:企業会議、ミーティング、インセンティブツアー、同窓会
- 開催地・期間:京都市内で当該年度(4/1〜3/31)に開催される、会期1日以上の事業
- 宿泊要件:参加者の7割以上が京都市内に1泊以上滞在すること(同窓会は除外)
- 参加者数:ミーティング等は30名以上、同窓会は100名以上(市外在住者が5割超)
- 主催者:国または地方公共団体以外の団体
<補助対象となる費用と補助金額>
- 補助対象:市民公開講座の開催費用、カーボンオフセット実施費用、脱プラスチック等のサステナビリティ貢献費用、学生アルバイト雇用費用など
- 補助率:補助対象経費の1/2
- 補助上限額:30万円
■2 京都らしいMICE開催支援補助制度
京都市内で開催されるMICEにおいて、京都らしい文化プログラム、伝統産業製品の活用、ユニークベニューの活用を通じて「ほんまもんの京都」に触れる機会を提供することを目的としています。
<補助の対象となる事業の要件>
- 対象種類:企業会議、ミーティング、インセンティブツアー、同窓会
- 開催地・期間:京都市内で当該年度(4/1〜3/31)に開催される、会期1日以上の事業
- 宿泊要件:参加者の7割以上が京都市内に1泊以上滞在すること(同窓会は除外)
- 参加者数:ミーティング等は30名以上、同窓会は100名以上(市外在住者が5割超)
- 主催者:国または地方公共団体以外の団体
<補助プログラム(併用可能)>
- (A) 京都らしい文化プログラム:舞、和太鼓、茶道、座禅体験、清酒樽の購入費等(上限50万円)
- (B) 京都らしい伝統産業プログラム:伝統産業製品の購入、工房見学・体験、京都ミス・きもの派遣等(上限50万円、製品100万円以上購入時は75万円)
- (C) 京都らしいユニークベニュープログラム:寺院・神社・歴史的建造物での開催費用(補助率1/2、上限100万円)
■3 京都市MICE開催支援助成金
京都市の活性化に寄与すると考えられるMICEの開催に対し、その資金の一部を助成することでMICEの積極的な誘致を促進します。
<助成の対象となる事業の要件>
- 対象種類:学会、会議、総会、大会、コーポレート・ミーティング、インセンティブ・ツアー等
- 開催条件:京都市内で会期2日以上、現地予定参加者が50名以上であること
- 主催者:国または地方公共団体以外の団体
- 財務条件:助成金を含めた収支決算書が黒字ではないこと
<助成金額の目安>
- 1件につき原則として200万円以内(時期、期間、規模等に応じて決定)
加算措置
●加算 京都市MICE開催支援助成金における加算
参加者100名以上、参加国数3か国以上、会期2日以上かつ過去5年以内に京都市内での開催実績がある会議に対し、最大40万円を上限に加算します。
▼補助対象外となる事業
以下のいずれかに該当する事業、または主催者の取組は補助・助成の対象とはなりません。
- 事業の目的・種類による除外
- 一般観光や親睦を目的とするもの。
- イベント(文化・スポーツイベント、交流会など)、展示会(コンベンションビューローが特に認める場合を除く)。
- 特定の個人や団体の利益を目的としたもの。
- 政治活動または宗教的活動を目的としたもの。
- コンプライアンス・欠格事由
- 京都市暴力団排除条例に抵触するもの、または公序良俗に反するもの。
- コンベンションビューローが定める補助除外日に開催されるもの。
- 他制度との併用制限・重複受給の禁止
- 当該補助事業に対し京都市の他の助成金等を利用している場合(各制度間で認められた併用範囲を除く)。
- 過去3年以内に同様の事業で同一の補助制度(サステナブル・京都らしい)を利用している場合。
- 助成金を含めた収支決算が黒字となる事業(黒字額相当分は対象外)。
- 申請手続上の不備
- 開催予定日の1箇月前までに申請が行われなかったもの。
- 予算上限に達した後に申請されたもの。
- 補助対象経費に含まれない費用(例)
- プログラム自体に直接要しない費用(舞台・音響・控室の設営費用、参加者の交通費、発注商品の送料、包装費用、通訳ガイド代等)。
補助内容
■1 サステナブルなMICE開催支援補助制度
<補助の対象となる事業の条件>
- 開催地・期間:当該年度の4月1日から3月31日の間に京都市内で開催されること
- 宿泊要件:参加者の7割以上が原則として京都市内に1泊以上滞在すること(同窓会は除く)
- 参加者要件(M/I/C):30名以上
- 参加者要件(同窓会):100名以上(京都市外在住の参加者が5割を超えること)
- 主催団体:国または地方公共団体以外の団体であること
- 併用:「京都市MICE開催支援助成金」および「京都らしいMICE開催支援補助制度」との併用は可能
- 過去の利用:過去3年以内に本補助金制度を利用していないこと
<補助対象となる具体的な取り組みの例>
- 市民向け公開講座の実施
- カーボンオフセットの実施(CO2排出削減)
- ステンレスボトルの配布によるペットボトル削減
- 学生をアルバイトとして運営に従事させる
<補助金額・補助率>
補助対象経費の1/2以内、上限30万円
■2 京都らしいMICE開催支援補助制度
<(A) 京都らしい文化プログラム>
- 内容:京都市内の事業者を利用する舞、和太鼓、茶道、着物着付、座禅体験等
- 対象費用:プログラム自体に要した費用(設営費や交通費は対象外)
- 補助上限:50万円(伝統産業プログラムと併用する場合も合計50万円)
<(B) 京都らしい伝統産業プログラム 補助上限額>
| 対象項目 | 補助上限額 |
|---|---|
| 伝統産業製品の購入・体験等(通常) | 50万円 |
| 伝統産業製品の購入金額が100万円以上の場合 | 75万円 |
<(C) 京都らしいユニークベニュープログラム>
- 対象:寺院、神社、歴史的建造物等での会議・レセプション
- 要件1:主催者が過去5年間にユニークベニューでの開催実績がないこと
- 要件2:当該施設でのMICE開催案件が年間5件未満であること
- 要件3:1名あたりの利用費用が3万円以内(税込)であること
- 要件4:活用場面での参加者数が30名以上であること
- 補助額:利用費用(飲食費除く)の1/2、上限100万円
■3 京都市MICE開催支援助成金
<補助対象条件>
- 会期:2日以上
- 参加者要件:現地参加者50名以上
- 対象経費:会議等の開催に要する経費全般
<助成金額>
5万円〜最大200万円(時期・規模等に応じて個別に決定)
■特例措置
●S1 京都市MICE開催支援助成金 特定要件加算
<加算内容>
特定の要件をすべて満たす会議等については、別途1件につき最大40万円を加算して助成
対象者の詳細
補助制度を申請・利用する主体(MICE主催者・申請者)の要件
MICEの主催者や申請者には、以下の共通する要件が適用されます。
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主催団体
国または地方公共団体以外の団体であること、特定の個人や団体の利益、政治活動、宗教的活動を目的としないこと -
反社会勢力との関係
京都市暴力団排除条例第2条第4号に規定する暴力団員等ではないこと、同条第5号に規定する暴力団密接関係者ではないこと -
申請者
原則として補助事業の主催者本人が申請すること、代理店による申請の場合は、主催者の情報提出および確認・許可が必須
補助対象となるMICEイベントの参加者・種類別の要件
企業・団体等が主催するMICE(一般観光・親睦目的を除く)が対象です。制度ごとに以下の条件が定められています。
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1 サステナブルなMICE開催支援補助制度
対象: コンベンション、ミーティング、インセンティブツアー、同窓会、参加者数: ミーティング・インセンティブ・コンベンションは30名以上、同窓会要件: 100名以上かつ京都市外在住者が5割を超えること、宿泊要件: 参加者の7割以上が京都市内に1泊以上滞在すること(同窓会は対象外) -
2 京都らしいMICE開催支援補助制度
会場要件: 寺院、神社、歴史的建造物等のユニークべニューを利用すること、参加者数: ユニークべニューを活用した場面の参加者が30名以上であること -
3 京都市MICE開催支援助成金
対象: 学会、会議、総会、大会、コーポレート・ミーティング、インセンティブ・ツアー等、参加者数: 現地予定参加者が50名以上であること、加算要件: 100名以上かつ日本を含む3か国以上からの参加がある場合
その他の共通開催要件
全制度に共通、または特定の条件に基づく要件です。
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開催地と期間
当該年度の4月1日から3月31日の間に開催されること、京都市内で開催されること -
開催日
コンベンションビューローが定める補助除外日以外に開催されること -
過去の利用制限
サステナブルなMICE制度では、過去3年以内に同制度を利用していないこと
■補助対象外となるケース
以下に該当する場合は補助対象外となります。
- 特定の個人や団体の利益を目的とする事業
- 政治活動や宗教的活動を目的とする事業
- 公序良俗に反する事業
- 文化・スポーツイベント、交流会、展示会(事務局が特に認める場合を除く)
- 原則として京都市の他の助成金等との併用(指定の3制度間を除く)
※「京都市MICE開催支援助成金」「京都らしいMICE開催支援補助制度」「サステナブルなMICE開催支援補助制度」の3つについては相互の併用が可能です。
※その他詳細は公募要領をご確認ください。
公式サイト
- 公式ホームページ
- https://meetkyoto.jp/ja/service/held/
- 公式サイト(公益財団法人京都文化交流コンベンションビューロー)
- https://meetkyoto.jp/ja
- 申請書ダウンロードページ
- https://meetkyoto.jp/ja/service/download/
- FAQ(よくある質問)
- https://meetkyoto.jp/ja/faq/
- プランニングガイド
- https://meetkyoto.jp/ja/service/guide/
- カタログ
- https://meetkyoto.jp/ja/service/catalog/
- 写真貸出の案内
- https://meetkyoto.jp/ja/service/picture/
- 京都市 MICE PR動画
- https://meetkyoto.jp/ja/service/movie/
- 支援メニュー一覧表
- https://meetkyoto.jp/ja/service/servicemenu/
- 後援名義の取得
- https://meetkyoto.jp/ja/service/sponsorship/
- お問い合わせフォーム(制度利用の相談・申請書送付依頼)
- https://meetkyoto.jp/ja/contact/inquire/
電子申請システム(jGrants等)は導入されていません。助成金の申請を希望する場合は、まずお問い合わせフォームから連絡し、事務局より申請書の送付を受ける必要があります。
お問合せ窓口
- 募集期間内であっても、予算上限に達し、募集を締め切っている場合がありますので、あらかじめご了承ください。
- 施策のご利用にあたっては、公式のお問合せ窓口までお問い合わせください。