令和5年度 両立支援等助成金（育児休業等支援コース）業務代替支援

申請スケジュール

事前準備（書類の確認と収集）

申請前随時

申請するコース（育休取得時、業務代替支援、職場復帰時）に応じた必要書類を準備します。

• 共通書類：就業規則の写し、育児・介護に係る労使協定、育児休業申出書、出勤簿・賃金台帳、子の存在を証明する公的書類（母子手帳等）など
• コース別書類：面談シート、プラン、代替要員の雇用確認書類、職場復帰後の就労実績（6か月分）など

申請書の提出

• 育休取得時：育児休業開始日から起算して3か月を経過する日の翌日から2か月以内
• 復帰時・業務代替：育児休業終了日の翌日から起算して6か月を経過する日の翌日から2か月以内

必要書類を揃え、以下のいずれかの方法で提出します。

• 電子申請（GビズIDが必要）
• 郵送
• 労働局へ来局

※期限を1日でも過ぎると受理されませんので、計算例（育休終了が10/31なら翌年7/1締切など）を参考に余裕を持って提出してください。

審査・書類補正

受理後順次

労働局にて支給要件を満たしているか詳細な審査が行われます。

• 審査の過程で追加書類の提出を求められる場合があります。
• 書類に不備がある場合は「不備書類提出依頼」が届きます。指定された補正日数内に速やかに対応してください。

交付決定・支払い

• 交付決定：審査通過後に通知書が送付されます

審査を通過すると、交付決定通知が届き、申請時に指定した金融機関の口座へ助成金が振り込まれます。

※振込時期については、一般的な助成金手続きでは審査に数週間から数か月を要する通例となっています。

対象となる事業

働き続けながらお子さんを養育する労働者の雇用の継続を支援することを目的としています。具体的には、育児休業がスムーズに取得でき、かつ育児休業から職場に復帰しやすいような取り組みを行った中小企業事業主に対して支給される助成金事業です。

■1 業務代替支援（手当支給等）

育児休業取得者の業務を既存の社員が代替し、その代替業務に対応する手当などを支給した場合に利用できる支援です。

＜主な提出書類（手当支給等）＞

• 「両立支援等助成金（育児休業等支援コース（業務代替支援））支給申請書」
• 育児休業取得者の原職等への復帰について定めた労働協約または就業規則の写し
• 育児休業制度や短時間勤務制度を規定している就業規則・育児介護休業規程の写し
• 育児・介護に係る労使協定の写し
• 一般事業主行動計画に係る措置を講じていることを確認できる書類（策定届の写し等）
• 対象育児休業取得者の育児休業申出書
• 対象者の就業実績が確認できる書類（出勤簿、タイムカード、賃金台帳等）
• 子の出生等を証明する書類（母子手帳、住民票等）
• 業務分担が確認できる資料（事務分担表等）
• 代替業務に対応した賃金制度が規定されている労働協約または就業規則
• 業務代替者の賃金台帳および勤務実績確認書類

＜補助事業実施期間と申請期限＞

• 対象期間：令和5年12月31日までに育児休業が開始した場合
• 申請期限：対象育児休業取得者の育児休業終了日の翌日から起算して6か月を経過する日の翌日から2か月以内

■2 業務代替支援（新規雇用）

育児休業取得者の業務を代替するために、新たな労働者（代替要員）を雇用した場合、または派遣労働者を受け入れた場合に利用できる支援です。

＜主な提出書類（新規雇用）＞

• 「両立支援等助成金（育児休業等支援コース（業務代替支援））支給申請書」
• 制度に関する書類（就業規則、労使協定、一般事業主行動計画策定届等）
• 育児休業取得者に関する書類（育児休業申出書、就業実績確認書類、子の出生証明書類等）
• 代替要員の部署・職務・労働条件を確認できる書類（組織図、労働条件通知書等）
• 代替要員の就業実績が確認できる書類（出勤簿、タイムカード、賃金台帳等）
• 雇い入れ時期または派遣時期が確認できる書類（雇用契約書、労働者派遣契約書等）

＜補助事業実施期間と申請期限＞

• 対象期間：令和5年12月31日までに育児休業が開始した場合
• 申請期限：対象育児休業取得者の育児休業終了日の翌日から起算して6か月を経過する日の翌日から2か月以内

補助内容

■1 育休取得時

＜対象となる取り組み＞

• プランの策定と周知：支援方針を書類（就業規則、社内報等）で周知すること
• 面談の実施：育児休業開始前に面談を実施し、面談シートを作成すること
• プランの策定：対象労働者ごとに個別のプランを策定すること
• 制度の整備：育児休業制度や短時間勤務制度を労働協約または就業規則に規定していること
• 育児休業の取得：対象労働者が実際に育児休業を3か月以上取得すること

■2 職場復帰時

＜支援概要＞

育児休業を取得した労働者がスムーズに職場に復帰し、その後の就業を継続できるよう、事業主が行う支援。職場復帰後の一定期間の就業継続が要件となることが推測される。

■3 業務代替支援

＜支援の種類＞

• 業務代替支援（手当支給等）：代替業務に対応した賃金制度（手当等）を規定し、実際に支給している場合
• 業務代替支援（新規雇用）：代替要員の新規雇入れや派遣労働者の受け入れを行う場合

＜留意事項＞

令和5年12月31日までに育児休業（産後休業含む）が開始している場合が対象。以降は「育休中等業務代替支援コース」が適用される。

■特例措置

●加算 情報公表加算

＜加算の要件＞

次世代育成支援対策推進法に基づく一般事業主行動計画の策定・公表や、一般事業主行動計画公表サイトでの企業情報の公表を行うこと。

対象者の詳細

対象育児休業取得者の基本的な情報と休業状況

「対象育児休業取得者」とは、この助成金の支給対象となる育児休業を取得した労働者のことを指します。基本的な雇用形態や休業実績が確認されます。

• 1 育児休業の取得状況
  対象者は育児休業を取得している労働者であること（産後休業に引き続き取得する場合も含む）、育児休業申出書（期間変更がある場合は変更申出書）が提出されていること、育児休業期間中の就業実績（出勤簿、タイムカード、賃金台帳等）の提示、育児休業中の賃金が控除されている場合はその算出方法を示す書類
• 2 雇用形態と雇用期間
  プラン策定日における雇用期間の定めの有無が確認できる書類（労働条件通知書や雇用契約書等）、有期雇用労働者加算を申請する場合は、休業開始日前日から過去6か月間を含む雇用期間の定めを確認できる書類

育児休業に係る子の情報

対象育児休業取得者に、育児休業に係る子がいることを公的書類により確認します。提出時にはマイナンバー等のマスキングが必要です。

• 子の存在の証明
  公的証明書類（母子健康手帳の出生証明部分、児童手当関係書類、医療証、子の健康保険証、住民票、戸籍等）、対象者と子の姓が異なる場合は申立書による説明、保険者番号、被保険者等記号・番号、マイナンバー部分のマスキング

職場復帰に向けた支援と復帰後の状況

事業主による支援体制の整備状況や、職場復帰後の勤務実態が確認されます。コースにより必要な書類が異なります。

• 1 支援の実施と計画
  育休取得時コース：面談シートやプランの作成状況、育児休業取得と職場復帰を支援する方針の周知（実施要領、社内報、イントラネット等）
• 2 職場復帰後の職務・勤務状況
  復帰後の部署、職務、所定労働時間・日数の確認（組織図、就業規則、シフト表等）、原職等以外での復帰を希望した場合は面談記録等の書類、在宅勤務利用時は業務日報等、育児短時間勤務利用時は申出書および賃金計算方法の確認書類、制度利用により所定労働時間が変更された場合の労働協約、就業規則、労使協定

※「対象育児休業取得者」に関する情報は、助成金のコースによって詳細な確認期間や求められる書類が異なります。
※労働者の育児休業前後における雇用・就業状況、子に関する情報、事業主による支援状況などが多角的に確認されます。

公式サイト

公式ホームページ

https://jsite.mhlw.go.jp/aichi-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/_121796/tetsuzuki/ryouritushien04.html

愛知労働局 公式サイト トップページ

https://jsite.mhlw.go.jp/aichi-roudoukyoku/

厚生労働省 公式サイト

https://www.mhlw.go.jp/

ハローワークインターネットサービス

https://www.hellowork.mhlw.go.jp/

マイジョブ・カード公式サイト

https://www.job-card.mhlw.go.jp/

「確かめよう労働条件」ウェブサイト

https://www.check-roudou.mhlw.go.jp/

あかるい職場応援団（ハラスメント対策総合情報サイト）

https://www.no-harassment.mhlw.go.jp/

安全衛生優良企業公表制度ホームページ

https://anzeninfo.mhlw.go.jp/shindan/shindan_index.html

電子申請の総合窓口e-Gov

http://www.e-gov.go.jp/

愛知県 公式サイト

https://www.pref.aichi.jp/

育児休業等支援コース 支給要領・申請様式詳細（厚生労働省）

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kodomo/shokuba_kosodate/ryouritsu01/index.html

よくあるご質問（愛知労働局）

https://jsite.mhlw.go.jp/aichi-roudoukyoku/yokuaru_goshitsumon.html

育児休業等支援コースの申請書類は、育児休業を開始した日付によって様式が異なります。詳細は厚生労働省のウェブサイトまたは愛知労働局の提供資料をご確認ください。

お問合せ窓口