埼玉県 令和8年度 海外展示会出展支援補助金（第3回）

申請スケジュール

交付申請手続き

• 公募開始：2026年10月13日
• 申請締切：2026年10月21日

補助金の交付を希望する企業が申請書類を提出する期間です。

• 提出方法：郵送（10/21必着）または電子メール（10/21 17時送信完了）
• 電子メール：kaigai-hojokin@saitama-j.or.jp 宛に送付。送信完了後、電話連絡が必須です。
• 郵送：埼玉県産業振興公社 成長戦略支援グループ宛。簡易書留等の記録が残る方法で送付してください。
• 必要書類：申請書、事業計画書、経費内訳、見積書（原則2社以上）、事業実態確認書類など。

審査・採択決定

2026年10月下旬〜11月上旬

提出された書類に基づき、公社による書面審査が実施されます。

• 審査事項：事業計画の妥当性、推進体制、出展内容の有望性、事業効果などが評価されます。
• 加点：当該展示会に初めて出展する場合などは加点対象となる場合があります。

交付決定通知

• 交付決定通知：2026年11月上旬

審査の結果、適正と認められた申請者に対し「交付決定通知書」が送付されます。この通知により、補助金交付の対象であることが正式に決定します。※決定額は上限額であり、実際の支払額は実績報告に基づき確定します。

事業実施・支払い

• 事業実施期間：2026年04月01日〜2027年02月28日

交付決定後、実際に海外展示会へ出展し、事業を遂行します。

• 着手：原則として交付決定日以降に契約・発注・申込を行ってください（事前着手届提出時を除く）。
• 経費支払：2027年2月28日までに全ての支払いを完了させてください。
• 留意点：出展ブースの写真撮影や案内図の入手など、実績報告に必要な証拠資料を必ず保管してください。

実績報告書の提出

• 申請締切：2027年03月02日

事業完了後、速やかに実績報告書を提出してください。

• 提出期限：補助事業終了日から7日以内、または2027年3月2日のいずれか早い日（必着）。
• 提出方法：郵送のみ。
• 必要書類：実績報告書、結果報告書、支払明細表に加え、証拠書類（見積書・請求書・振込証明書の3点セット）や実施状況を示す写真・資料等が必要です。

交付額確定・補助金振込

実績報告審査後

提出された実績報告書を公社が審査し、最終的な補助金額を確定します。

• 確定通知：審査後「補助金の額の確定通知書」が届きます。
• 請求：通知受領後、5日以内に「補助金交付請求書」を提出してください。
• 支払い：公社から指定口座へ補助金が精算払い（後払い）で振り込まれます。

対象となる事業

埼玉県内の企業が海外市場への販路拡大を目指すために、海外で開催される展示会への出展費用の一部を補助する制度です。将来にわたる継続的な海外ビジネス展開を支援することを目的としています。

■海外展示会出展支援補助金

埼玉県内に事業拠点を置く中小企業が、自社の製品や商品を海外の展示会に出展することで、新たな市場開拓と販路拡大を促進することを目的としています。

＜補助対象となる企業・団体＞

• 埼玉県内に本社または主要な事業所を有する中小企業者
• 埼玉県内の企業組合、事業協同組合、事業協同組合連合会、協業組合、または公社が特に適当と認める法人格を有しない団体
• 事業を円滑に遂行するために必要な経営基盤を持ち、資金を適切に管理できる能力があること
• 訴訟や法令上の問題を抱えていないこと
• 代表者や役員が反社会的勢力と関係がなく、資金提供を受けていないこと
• 「埼玉県海外マーケティング推進コンソーシアム」の会員であること

＜補助対象事業の要件＞

• 自社の製品や商品を海外で開催される展示会（ビジネスフェア、見本市等）に出展すること
• 一時的な出展にとどまらず、将来的に継続的な海外ビジネス展開へと繋がる内容であること
• 小売を主な目的とせず、事業者間の商談を主眼とした展示会であること
• 特定の顧客を対象とする限定的な展示会ではないこと
• 補助対象者自身が名義人として申し込み、出展から経費精算まで自ら行い商談を行うこと

＜補助対象経費＞

• 出展料（小間代、登録料など）
• PR用ツール等製作費（カタログ、パンフレット、商品PR動画等）
• 会場設備費（ブース装飾費、追加備品費、水道光熱費等）
• 出品物の輸送経費（輸送費、通関費、保険料等）
• 通訳費（出展会期中の展示会場における通訳サービス費用）
• 渡航のための航空券（自社従業員2名分まで、エコノミークラスに限る）

＜補助率・上限額＞

• 補助率：補助対象経費の1/2以内
• 補助上限額：100万円（千円未満切り捨て）

＜補助事業実施期間＞

• 令和8年4月1日から令和9年2月28日まで

加点措置

●新規出展加点

当該展示会に初めて出展する場合は審査において加点対象となります。

補助内容

■海外展示会出展支援

＜補助率・上限額＞

• 補助率：補助対象経費の2分の1以内
• 補助上限額：100万円

＜補助対象経費の詳細＞

• 出展料：小間代、登録料など（助成事業者名の掲示が必須）
• PR用ツール等製作費：カタログ、PR動画製作等（会場配布が確認できるもの）
• 会場設備費：ブース装飾費、追加備品費、水道光熱費など
• 出品物の輸送経費：輸送費、通関費、保険料など
• 通訳費：展示会期中の会場内通訳費用
• 渡航のための航空券：自社従業員2名分まで（エコノミークラス限定）
• その他：事業の実施に必要と認められる経費

＜補助対象外となる経費＞

• 他の補助金・助成金の交付を受けている経費
• JETROの支援により割引されている出展料
• オンライン展示会出展料、Web広告掲載費
• コンパニオンやアルバイトの雇用に係る経費
• 自社PRに留まらない付加価値的要素（花、風船、プロジェクションマッピング等）
• 関連会社（親会社・子会社等）との取引経費
• 調査、提案、コンサルタント的要素を含む経費
• 自社ホームページ制作費、宿泊費、消費税、振込手数料
• 制作物の素材費（画像、ロゴ、翻訳、音源等）

公式サイト

公式ホームページ

https://j-net21.smrj.go.jp/snavi2/articles/193903

公益財団法人埼玉県産業振興公社 公式サイト

https://www.saitama-j.or.jp/

公社関連サービス ログインページ

https://sipc-m.jp/login

最新の情報や申請の詳細は公式サイトをご確認ください。申請書類は郵送のほか、様式第1号については電子メールでの提出も求められています。

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