苫小牧市 自主防災組織活動助成金（令和7年度）

申請スケジュール

交付申請

助成金の交付を受けようとするとき

助成対象事業の開始前に、以下の必要書類を揃えて市長に提出してください。

• 自主防災組織活動助成金交付申請書（様式第1号）
• 事業計画書（様式第2号）
• 見積書の写し
• その他、市長が必要と認める書類

※やむを得ない事由で交付内定前に着手する場合は「交付内定前着手届（様式第3号）」の提出が必要です。

審査・交付内定

申請受理後、随時

市が申請内容を審査し、適正と認められた場合に「自主防災組織活動助成金交付内定通知書（様式第4号）」が送付されます。この通知により、正式に助成事業の実施が可能となります。

事業実施・変更手続き

交付内定後〜事業完了まで

交付内定の通知に基づき、計画した防災活動（訓練、研修、備品購入等）を実施してください。

【重要：内容変更の場合】
計画に変更が生じた場合や、事業を中止する場合は、速やかに「変更（中止）承認申請書（様式第5号）」を提出し、承認を得る必要があります。

事業実績報告

• 実績報告期限：事業完了日から1ヶ月以内

事業が完了した際は、1ヶ月以内に以下の書類を提出してください。

• 自主防災組織活動事業実績報告書（様式第6号）
• 事業実績書（様式第7号）
• 領収書及び納品書等の明細書の写し
• 事業の実施が確認できる写真

助成金額の決定

実績報告書受理後

提出された実績報告書の内容を市が審査します。適正に実施されたことが確認されると「自主防災組織活動助成金交付決定通知書（様式第8号）」が送付され、最終的な助成金額が確定します。

交付請求・受領

確定通知受領後、速やかに

確定通知を受けた代表者は「助成金交付請求書（様式第9号）」を提出します。請求に基づき、指定の口座へ助成金が振り込まれます。

対象となる事業

地域住民が自ら結成・運営する自主防災組織が行う防災活動を支援し、地域の防災力向上を図ることを目的としています。地震、火山噴火、津波、風水害、火災といった様々な災害による被害を未然に防止・軽減、あるいは予防するための住民活動を後押しすることで、地域全体の防災体制強化を目指しています。

■自主防災組織活動助成金

自主防災組織を結成している町内会、またはその自主防災組織の代表者が対象です。住民が自主的に結成し、災害発生時等に被害の防止・軽減・予防を目的とした活動を行う団体を支援します。

＜助成の対象となる事業活動＞

• 防災に関する啓発活動：住民への防災意識向上のための広報活動やイベントなど
• 防災訓練：災害発生を想定した避難訓練や応急手当訓練など
• 防災に関する研修等：防災知識や技術を習得するための講習会や研修会など
• 感染症対策：災害発生時における感染症予防対策に関する活動
• その他市長が特に認める事業

＜助成金額と制限＞

• 助成割合：助成対象経費の2分の1以内
• 上限額：5万円
• 端数処理：1,000円未満の端数は切り捨て
• 交付制限：各団体につき年1回を上限とし、予算の範囲内で行われる

＜申請から交付までの手続きの流れ＞

• 交付申請：交付申請書、事業計画書、見積書の写し等を提出
• 交付内定前の着手届：やむを得ない事由により内定前に着手する場合に提出
• 交付内定：審査後、適正と認められた場合に通知
• 事業内容の変更・中止：計画変更や中止の際は承認申請が必要
• 実績報告：事業完了後1ヶ月以内に実績報告書、領収書、写真等を提出
• 助成金額の決定：実績報告の審査後に決定を通知
• 助成金の交付請求：決定通知後に請求書を提出

補助内容

■自主防災組織活動助成金

＜助成の対象となる事業（活動内容）＞

• 防災に関する啓発活動：住民への防災意識の向上を目的とした情報提供、広報活動、講演会等
• 防災訓練：避難訓練、救助訓練、応急手当訓練等、実践的な訓練活動
• 防災に関する研修等：防災に関する知識や技術を習得するための研修会や勉強会等
• 感染症対策：災害時における感染症の予防や拡大防止のための活動
• その他市長が特に認める事業

＜助成金額と助成の制限＞

• 助成金額：助成対象経費の2分の1以内
• 上限額：5万円
• 端数処理：1,000円未満の端数は切り捨て
• 申請回数：各団体につき、年1回を上限

対象者の詳細

助成金申請者の概要

苫小牧市が行う自主防災組織活動補助事業に参加し、その活動に必要な経費の助成を求める具体的な「団体」が対象となります。申請にあたっては、団体を識別するための詳細情報や、助成金の受領に関わる情報、書類作成の責任体制の明確化が求められます。

• 申請対象団体
  苫小牧市に対して助成金の交付を請求する団体、苫小牧市自主防災組織活動補助事業に関連する活動実績や計画を有する団体
• 申請者自身の情報要件
  住所（苫小牧市内に所在すること）、団体名、代表者氏名、連絡先
• 助成金振込先情報
  振込先金融機関（銀行、金庫、または組合の名称とその支店名）、預金種別（普通預金または当座預金）、口座番号、フリガナ（口座名義人）、口座名義人
• 請求書の発行責任者および担当者
  発行責任者の役職、氏名、および連絡先、担当者の役職、氏名、および連絡先

※助成金交付請求書（様式第9号）の提出が必要となります。

公式サイト

公式ホームページ

https://www.city.tomakomai.hokkaido.jp/kurashi/bosai/jishin/self/jyosei.html

自主防災組織活動助成金 情報ページ

https://www.city.tomakomai.hokkaido.jp/kurashi/bosai/jishin/self/jishubosaisoshiki.html

市民生活部危機管理室 お問い合わせフォーム

https://www.harp.lg.jp/SksJuminWeb/EntryForm?id=RYS6twB8

各種申請書類（Word/PDF形式）は、上記の情報ページよりダウンロードが可能です。電子申請システムやjGrantsに関する情報は見つからず、書面での申請が基本となります。

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