終了済 掲載日：2025/12/29

令和7年度 ユニークベニュー会場設営支援助成金（第3回）

上限金額
1,500万円
申請期限
2025年10月31日
公募開始:2025/08/01～
※募集期間内であっても、募集を締め切っている場合があります。

目的

都内でMICEイベントを開催する主催者に対して、博物館や庭園等のユニークベニューを利用する際の会場設営費を補助します。会場借上費や備品リース料、装飾費などの経費の一部を支援することで、特別感のあるイベント開催を後押しし、MICE開催都市としての東京の魅力を国内外へ強力に発信するとともに、地域の経済活性化を図ります。

申請スケジュール

申請を検討される場合は、書類提出前に必ず公益財団法人東京観光財団コンベンション事業部へ事前に相談が必要です。また、電子申請（J-Grants）を利用する場合は「gBizIDプライム」アカウントの取得が必須となりますので、早めの準備を推奨します。
事前相談・書類準備
随時

担当部署へ事前に相談を行い、申請書類を準備します。法人の場合は、電子申請システム「J-Grants」の利用に向けた「gBizIDプライム」の取得手続きも並行して進めてください。

申請書類の提出
  • 申請締切：2025年04月30日
  • 第2回締切：2025年07月31日
  • 第3回締切：2025年10月31日

郵送またはJ-Grantsにより申請書を提出します。イベント開催時期により締切が異なります。
・第1回：2025年4月30日締切
・第2回：2025年7月31日締切
・第3回：2025年10月31日締切
※枠に空きがある場合、2025年11月1日〜12月26日まで随時受付が行われます。

審査会の実施
申請受付後

提出された申請案件について、審査会により助成対象としての資格や支援内容が審査されます。

交付・不交付決定
  • 交付決定通知：審査結果による

審査結果が文書で通知されます。原則として、交付決定日以降に契約・発注等の事業着手を行う必要があります。

事業着手・イベント実施
  • 事業実施期間：2025年06月01日〜2026年02月28日

計画に基づきイベントを実施します。広報媒体への協力表示（Supported by Tokyo Convention & Visitors Bureau 等）や、財団職員による現地確認が行われる場合があります。

実績報告
  • 報告期限：2026年03月10日

事業完了（支払いを含む）後、速やかに実績報告書、領収書、アンケート等の必要書類を提出します。

助成額の確定
報告書確認後

実績報告の内容が確認された後、最終的な助成額が確定し、文書で通知されます。

助成金の請求・支払い
請求後 約1ヶ月程度

「請求書兼振込依頼書」を提出します。受領後、約1ヶ月程度で指定の銀行口座に助成金が振り込まれます。

対象となる事業

東京都内の特徴的な施設「ユニークベニュー」を会場として利用する際の設営費用を支援することにより、MICE開催都市としての東京の魅力を高め、国内外への強力な情報発信を目指す事業です。

■ユニークベニュー会場設営支援事業

企業系会議（M）、企業の報奨・研修旅行（I）、国際会議（C）、展示会・イベント（E）といったMICEイベントの主催者が、都内のユニークベニューを活用してイベントを開催する際の会場設営を支援します。

＜助成対象者＞
  • イベント等を自らの費用負担で実施すること
  • 東京都の政策連携団体および事業協力団体ではないこと
  • 過去5年間に重大な法令違反等がないこと
  • 法人都民（住民）税・法人事業税等の未納がないこと
  • 他制度からの二重受給がないこと
  • 令和元年度以降の交付回数が2回未満であること（2回目は別会場に限る）
  • 風俗営業等に関連する事業を行っていないこと
  • 暴力団関係者等ではないこと
＜助成対象イベントの条件＞
  • 東京都内のユニークベニューを会場として開催されること
  • 過去に当該会場で同様のイベントを実施していない、または経済波及効果・プレゼンス向上が見込めること
  • 東京都が振興を目指す産業分野に関する内容であること
  • 助成を受けている旨の広報（アナウンスやロゴ表示）が可能であること
  • イベント開催時の写真提供等の広報協力が可能であること
＜助成対象経費＞
  • 会場借上費（施設の本来目的外利用に限る）
  • 備品リース料（ステージ、テーブル、椅子、仮設トイレ、音響機材等）
  • 機材費（音響・照明・映像機材、電源機器、運搬費等）
  • 装飾費（テーブルクロス、案内サイン、養生、運搬費等）
  • その他特に必要と認められる経費
＜助成額・助成率＞
  • 助成率：助成対象経費の3分の2以内
  • 助成上限額：1,500万円

▼補助対象外となる事業

助成対象イベントおよび経費の条件を満たす場合であっても、以下のいずれかに該当するものは対象外となります。

  • 助成対象外となるイベント
    • 当該ユニークベニューの所有者または管理運営者等が主催するもの。
    • 物販や興行等の利益を目的とするもの。
    • 企業の労働組合活動または福利厚生を目的とするもの。
    • 国、地方自治体または個人が主催するもの。
    • 政治または宗教活動を目的とするもの。
    • 内容が公序良俗に反するもの。
  • 助成対象外経費
    • 消費税等の租税公課。
    • イベント本体の企画・運営に係る経費、飲食費、資材等の廃棄に係る経費、人件費。
    • 光熱費、施設維持管理費、通信費などの経費。
    • 本助成金の交付決定前に着手した一切の経費（事前承認がある場合を除く）。
    • 申請者の責によりイベント等が実施されなかった場合の準備経費。
    • 証拠書類（見積書、契約書、請求書等）が不存在の経費。
    • 関連会社（親会社、子会社、グループ会社等）との取引に係る経費。
    • 過剰または市場価格に対して著しく高額な経費。
    • 他助成金等と重複している事業経費。
    • 施設の本来目的での利用に伴う会場費（レストランでの飲食、ホールでのセミナー等）。
    • 会場利用料として領収書の発行が不可能なもの（お布施、協力金等）。
    • 来場者用駐車場など、イベント会場以外の会場費。

補助内容

■ユニークベニュー会場設営支援事業

＜助成金額・助成率＞
  • 助成率：助成対象経費の3分の2以内
  • 上限額：1,500万円
  • 1,000円未満の端数は切り捨て
＜助成対象者（主な要件）＞
  • 東京都の政策連携団体または事業協力団体でないこと
  • 申請時から過去5年間に重大な法令違反がないこと
  • 法人都民税・法人事業税等の未納がないこと
  • 同一内容で他（国・地方自治体等）の助成を受けていないこと
  • 令和元年度以降に本助成金の交付を2回以上受けていないこと
  • 暴力団関係者等でないこと
＜助成対象イベント等の主な要件＞
  • 令和7年6月1日から令和8年2月28日までに開催されること
  • 東京都内のユニークベニューを会場として開催されること
  • 過去に同様のイベントを実施していない、または高い経済波及効果が見込めること
  • 東京のプレゼンス向上に資する、または都が振興を目指す産業分野であること
＜主な助成対象経費＞
  • 会場借上費（施設本来の目的外利用に限る）
  • 備品リース料（ステージ、テーブル、イス、テント、仮設トイレ等）
  • 機材費（音響、照明、映像機材、電源機器、運搬費等）
  • 装飾費（テーブルクロス、サイン類、案内看板、養生等）
  • その他、財団理事長が特に必要と認める経費
＜助成対象外となる主な経費＞
  • 消費税およびその他租税公課
  • イベント本体の企画・運営に係る経費
  • 人件費、光熱費、通信費
  • 交付決定前に着手した経費（承認された事前着手届がある場合を除く）
  • 飲食を伴うレストラン・宴会場での会場費、セミナー目的のホール利用等の施設本来の目的利用

対象者の詳細

「主催者等」の定義

MICE（Meeting、Incentive Travel、Convention、Exhibition/Event）の主催者等であり、東京都内のユニークベニューを会場としてイベント等を実施する団体または法人を指します。

  • 申請可能な対象者
    日本国内に拠点を持つイベント主催者（団体または法人）、主催者が日本国外に所在する場合に限り、日本国内に拠点を持ち、かつ当該イベントを運営する会社（イベント運営会社等）

助成対象者が満たすべき要件

助成対象者は、以下の条件をすべて満たしている必要があります。

  • 適格要件
    東京都の政策連携団体または事業協力団体ではないこと、過去5年間に、重大な法令違反等がないこと、法人都民（住民）税や法人事業税などに未納がないこと、同一のイベント内容で国や自治体、政策連携団体等から既に助成を受けていない（受ける予定がない）こと、令和元年度（2019年度）以降、本助成金の交付を2回以上受けていないこと、本助成金の交付が2回目となる場合、1回目と同じ会場を使用しないこと、風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律に規定される営業等を行っていないこと、東京都暴力団排除条例に規定される暴力団関係者等ではないこと

助成対象イベント等の要件

助成対象者が実施するイベント自体も、以下の要件を満たす必要があります。

  • 会場および開催期間
    東京都内のユニークベニュー（TOKYO Unique Venues掲載施設またはそれに準ずる施設）で開催されること、原則50名以上のパーティー開催が可能なスペースを有すること、開催期間：令和7年6月1日から令和8年2月28日までに開催し、令和8年3月10日までに実施完了すること
  • イベント内容のいずれかに該当すること
    当該ユニークベニューにおいて、過去に同様のイベントを実施していないこと、参加者数および都内宿泊数が多く、高い経済波及効果が見込めること、世界的に著名な企業・団体が主催するなど、東京のプレゼンス向上に資すること、東京都が行政計画等で振興を目指す産業分野に関する内容であること、その他、財団理事長が特に認めるもの

■助成対象外となるイベント

上記要件を満たす場合でも、以下のいずれかに該当するイベントは対象外となります。

  • 当該ユニークベニューの所有者または管理運営者等が主催するもの
  • 物販や興行など、利益を主な目的とするもの
  • 企業の労働組合活動や福利厚生を目的とするもの
  • 国、地方自治体または個人が主催するもの
  • 政治活動または宗教活動を目的とするもの
  • 内容が公序良俗に反するもの

※申請の際には、申請者の概要やイベント等の概要を記載した書類の提出が必要です。
※その他詳細は公募要領をご確認ください。

公式サイト

公式ホームページ
https://jp.businesseventstokyo.org/conferences/preparation_support/uniquevenues_kaisetsu.html
公益財団法人東京観光財団（TCVB）日本語メインサイト
https://www.tcvb.or.jp/jp/
Business Events Tokyo（MICE・ビジネスイベント向け英語サイト）
https://businesseventstokyo.org/
Business Events Tokyo イベントカレンダー（英語）
https://businesseventstokyo.org/event_calendar/
Business Events Tokyo E-Newsletter 詳細
https://businesseventstokyo.org/e_news_letter/
Business Events Tokyo E-Newsletter 購読
https://businesseventstokyo.org/e_news_letter/subscribe/
TOKYO UNIQUE VENUES（ユニークベニュー紹介サイト）
https://uniquevenues-jp.metro.tokyo.lg.jp/
電子申請システム jGrants ポータルサイト
https://www.jgrants-portal.go.jp/
令和7年度 ユニークベニュー会場設営支援事業 申請フォーム（jGrants）
https://www.jgrants-portal.go.jp/subsidy/a0WJ200000CDJmnMAH
GビズID 公式ウェブサイト
https://gbiz-id.go.jp/top/
ユニークベニュー会場設営支援助成金 申請書類ダウンロードページ
https://www.tcvb.or.jp/jp/project/convention/tokyouniquevenues/index.html

電子申請にはGビズIDプライムアカウントの取得が必要です。申請書類の様式は東京観光財団のホームページからダウンロード可能ですが、提出前に財団コンベンション事業部への相談が推奨されています。

お問合せ窓口

公益財団法人東京観光財団 コンベンション事業部 ユニークベニュー会場設営支援担当
TEL：03-5579-2684
受付時間
午前9時から午後5時45分まで
※土曜、日曜、祝日を除く平日
受付窓口
新宿モノリス 15階
公益財団法人東京観光財団 コンベンション事業部〒163-0915 東京都新宿区西新宿二丁目３番１号
書類を提出する際は、上記住所へ郵送（簡易書留）にて送付してください。郵送と併せて、財団が別途指定するメールアドレスへの電子データ提出も必要となります。法人格を有する団体は、電子申請システム「J-Grants」を通じたインターネットによる申請も可能です。
  • 募集期間内であっても、予算上限に達し、募集を締め切っている場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  • 施策のご利用にあたっては、公式のお問合せ窓口までお問い合わせください。